+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Делопроизводство в положении предприятия

Делопроизводство в положении предприятия

Законы о ведении кадрового учета Основы, принципы и некоторые вопросы трудовых отношений, правила ведения кадровых процедур регулирует Трудовой Кодекс РФ. Важная информация С учетом нового законодательства, с года работодатели получили разрешение разрабатывать все необходимые формы и образцы документов. Делопроизводство в отделе кадров ведется на основе законов РФ, правил и инструкций. Документы для ведения кадрового учета Обязательным для любых предприятий всегда являлось наличие учредительных документов. Все другие внутренние акты разрабатываются на их основе, как и документация по учету персонала. В соответствии с законодательством о труде каждый работодатель обязан разработать и утвердить: акты, связанные с оплатой труда трудовой договор, табель для учета рабочего времени и акты по организации процесса труда положение о защите персональных данных, инструкция по охране труда.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Основы делопроизводства и документооборота для новичков

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.

Организует в целом делопроизводство на предприятии. Разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и документной информацией, способствующие сокращению сроков прохождения и исполнения документов; принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом.

Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании в части информационного обеспечения автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий в том числе безбумажных , применяемых на предприятии.

Обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых для доклада руководству предприятия. Проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции входящей, исходящей, внутренней , в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней.

Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. Организует и осуществляет машинописное или с применением средств вычислительной техники изготовление, копирование, оперативное размножение документов.

Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях предприятия. Ведет учет объема документооборота. Организует работу по приему руководством предприятия посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.

Принимает участие в организации технического обслуживания созываемых руководством предприятия совещаний и заседаний. Организует и проводит мероприятия по повышению квалификации должностных лиц, занятых документационным обеспечением деятельности предприятия. Осуществляет методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по вопросам делопроизводства.

Организует ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

Возложение на отдел функций, не относящихся к делопроизводству, не допускается. По вопросам, относящимся к его компетенции, отдел оказывает содействие всем подразделениям предприятия. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач. Качественное выполнение функциональных обязанностей. Начальник отдела делопроизводства.

Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами.

Инструкция по кадровому делопроизводству с учетом требований ГОСТа Используйте документ от эксперта Для чего составляют положение о делопроизводстве и документообороте Делопроизводство и документооборот есть в любой организации или предприятии, независимо от того, какую форму собственности они имеют. От того, насколько рационально и эффективно организованы эти виды деятельности, зависит и скорость обмена информацией с внешними корреспондентами, и скорость прохождения управленческих сигналов внутри организации. В зависимости от объемов документопотока и численности компании, заниматься делопроизводством и документооборотом может отдельная служба, специалист-делопроизводитель или секретарь, для которого это будет дополнительной обязанностью. Чтобы установить правовой статус службы делопроизводства, в организации разрабатывают специальное положение об этом структурном подразделении. Этим регламентом закрепляют задачи, функционал, права и обязанности службы делопроизводства, выполняемые в процессе ее работы. Другим локальным нормативным актом, на основании которого действует такая служба или ответственные за делопроизводства сотрудники, является Положение о делопроизводстве и документообороте.

Документооборот шпора по делопроизводству , Шпаргалки из Производственный учет и отчетность

Организует в целом делопроизводство на предприятии. Разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и документной информацией, способствующие сокращению сроков прохождения и исполнения документов; принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании в части информационного обеспечения автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий в том числе безбумажных , применяемых на предприятии. Обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых для доклада руководству предприятия. Проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции входящей, исходящей, внутренней , в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

Делопроизводство в положении предприятия

Скорость прохождения этапов напрямую зависит от правильности оформления бумаг, а также от утвержденных в организации норм документооборота. Образец положения о документообороте в организации можно скачать ниже. Организационно-распорядительная документация. В нем определены понятия, используемые в статье: Документ — зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Оформление документа — проставление на документе необходимых реквизитов. Реквизит документа — элемент оформления документа. ГОСТ Р 7.

Делопроизводство: образцы документов Для стабильной работы любой компании требуется информация. Без нее невозможно своевременное принятие административных решений.

Объект и предмет делопроизводства. Часть 1 Кадровый учет Все вышеперечисленные ответственные лица руководствуются инструкцией по делопроизводству и документообороту. Документирование деятельно сти. Документирование включает в себя все виды работ, связанные с составлением и оформлением документов в техникуме, в том числе: По характеру движения различают следующие группы документов: Входящие документы - создаваемые за пределами техникума или созданные в техникуме, отправленные и вернувшиеся и поступающие в техникум. Исходящие документы - создаваемые в техникуме или поступившие в техникум извне и снова отправляемые и выходящие за его пределы. Внутренние документы - создаваемые, перемещаемые внутри техникума и остающиеся в ней на хранение. Порядок составления, оформления, обработки, регистрации и учета документов регламентируется инструкцией по делопроизводству и документообороту. Организация документооборота включает в себя: Организация работ с входящей документацией 3. Исполнение включает: Входящие документы регистрируются секретарем-делопроизводителем в журнале регистрации входящей документации Приложение А в день приема и передаются на рассмотрение директору техникума. Рассмотренные директором документы, согласно его визе, направляются исполнителям, о чем в журнале регистрации входящей документации делается соответствующая запись.

Цели делопроизводства

Организует в целом делопроизводство на предприятии. Разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и документной информацией, способствующие сокращению сроков прохождения и исполнения документов; принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании в части информационного обеспечения автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий в том числе безбумажных , применяемых на предприятии.

Должность эта не требует наличия специального образования, и часто на нее принимают соискателей с минимальным опытом работы. Но ведение документооборота — дело ответственное и важное, от его точности и правильности во многом зависит успешная работа предприятия.

Положение о делопроизводстве Локальные акты организации, регламентирующие делопроизводство На основании законодательных и правовых актов Российской Федерации, государственных стандартов и нормативно-методических документов межотраслевого действия каждая организация учреждение, предприятие должна создать внутренние организационные документы по делопроизводству. Эти документы создаются для того, чтобы установить название, структуру, состав подразделений, объем работы службы делопроизводства и ее работников. К числу важнейших организационных документов, закрепляющих правовой статус службы делопроизводства, относится положение о службе делопроизводства. Положение — правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы. Положение о службе делопроизводства конкретной организации учреждения, предприятия, фирмы создается с целью закрепления задач, функций, прав и обязанностей, выполняемых в процессе ее работы. Разработка положения о делопроизводстве Положение разрабатывается на основе примерных положений, которые содержат максимальный набор функций службы. Однако для того чтобы положение отвечало своим задачам, оно должно быть конкретным, взаимосвязанным с реальными условиями деятельности службы делопроизводства. Разрабатывая положение, вполне допустимо исключение из типовых функций тех, которые в данной организации делопроизводственной службой не выполняются. Например, в организации создан центральный архив, в котором работают квалифицированные специалисты.

Делопроизводство осуществляется на государственном языке, в случаях, по Общереспубликанскому классификатору предприятий и организаций .. Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос "О.

Положение как организационно-правовой документ

.

Положение о делопроизводстве

.

Положение о делопроизводстве и документообороте

.

Документооборот. Требования к оформлению документации

.

Положение об отделе делопроизводства предприятия

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Егор

    Это сообщение просто бесподобно ;)

  2. Сильва

    Вас посетила просто блестящая идея

  3. Людмила

    уже с самого начала было понятно чем закончится

  4. hedigomer73

    Извините, что не могу сейчас поучаствовать в дискуссии - очень занят. Освобожусь - обязательно выскажу своё мнение по этому вопросу.

© 2019 dynamoleningrad.ru