+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Номенклатура дел для отдела социално правовой помощи

Номенклатура дел для отдела социално правовой помощи Номенклатура дел для отдела социално правовой помощи Внимание Зачастую таким видам документов не придают большого значения, упуская из виду важность, заключающуюся в их юридической силе при трудовых судебных спорах с работником. Понимая, к какому блоку относятся те или иные документы, формируем перечень для кадровой службы, учитывая степень значимости. Типовая номенклатура дел организации, перечень Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них постановление Госкомстата России от 5 января г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец номенклатуры дел отдела кадров

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел

Учет документов, которые хранятся меньше 10 лет. Учет и опись тех, которые хранятся свыше 10 лет. Уничтожение документов, хранение которых прекращено, истек срок. Составление актов на их уничтожение. Ее виды Материалы, а равно дела, участвующие в документообороте, имеют каждый свои наименования. Систематизированный перечень их называется номенклатурой. Она составляется по установленной форме. Номенклатура бывает трех видов: Типовая. Является обязательной для организаций одного типа.

Утверждается законодательно или ведомством для подчиненных структур. Примерная — рекомендация для определенных предприятий и организаций. Она создается для конкретной организации, утверждается ею. Может содержать в себе два подвида: для подразделения и сводную, т. Номенклатуры дел отделов Каждый отдел организации ведет свою номенклатуру дел. Дела у каждого подразделения разные, соответственно, и номенклатуры отличаются. Рассмотрим для примера образцы номенклатур нескольких отделов организации.

Бухгалтерия В номенклатуру данного отдела входят все документы, связанные с бухгалтерской, налоговой отчетностью, включая страховые взносы. В нее входят внутренние бухгалтерские документы и исходящие, например, отчеты по налогам. Включают в перечень и входящие документы, оплаченные счета и тому подобное.

Если на бухгалтерию возложены и функции отдела кадров, то в номенклатуру включают и кадровые документы. Юридический В перечень включены все юридические документы, связанные с деятельностью предприятия. В обязательном порядке содержатся федеральные законодательные акты, нормативные документы, постановления региональных органов, устав организации, журналы доверенностей, акты приема-передачи должности начальника подразделения.

Основная особенность этой номенклатуры заключается в том, что на хранение она в ведомственные или государственные архивы не передается.

Хранится она постоянно в организации до прекращения ее деятельности. Для включенных в перечень документов установлен срок хранения до 5 лет. При этом федеральные акты списываются по утрате ими силы, местные — через год, внутренние — с момента прекращения действия в течение пяти лет. Данное положение зависит от категории документов. Например, правовая переписка хранится 3 года, а договора с организациями — 5. Отдел кадров В номенклатуру кадровой службы включают документы и материалы, касающиеся персонала и сотрудников организации: Составленные кадровиком.

Поступившие от руководства, смежных подразделений, персонала. Учетные документы персонала, формы, которые предусмотрены для работы с кадрами. Основной список документов включает в себя: Должностные инструкции. Положения о подразделениях и трудовом распорядке, а так же правила его.

Внутренние акты, касающиеся персонала, например, мотивации, материальной и моральной, защиты персональных данных. Распоряжения, приказы по персоналу. Договоры трудовые , включая соглашения к ним. Личные дела сотрудников. Списки, учетные карточки по Т-2 форма учета. Книги приказов по личному составу, журналы регистрации их, а так же договоров, учета командировок, трудовых книжек, отпусков и прочее.

Объяснительные, служебные и прочие записки, а так же докладные и другие материалы, которые служат основанием для издания распоряжений и приказов по персоналу.

Справки, служебная переписка. Документы работников, например, копии дипломов или паспортов, другие материалы. Входящие документы, к примеру, административные акты на работников организации. Перечень — не полный. Но основой для создания номенклатуры может послужить.

В зависимости от специфики деятельности, организационной формы список может дополняться или изменяться. Например, если коллективный договор не принимался, личных дел не ведется, то эти документы в перечень можно не включать. Однако существуют общие правила, которые нужно соблюдать: Трудовые договоры включаются в личные дела, либо их регистрируют отдельно. Во втором случае договоры выделяются в перечне отдельной группой, массивом. В первом — нет.

Соглашения к договорам отдельно не регистрируются. Если работников много, то все договоры разбиваются по группам, томам, регистрируются по алфавиту. Договоры с уволенными работниками перемещаются в папку с недействующими договорами. Речь идет о событиях, свершившихся в течение календарного года. Форма Т-2 включается в перечень отдельно. Это основной документ кадрового учета. Картотека формируется как по подразделениям, так и по алфавиту. Распоряжения и приказы по кадрам хранятся раздельно.

Разделяют их по сроку хранения. Штатное расписание хранится и значится в отделе кадров копией, поскольку оно не самостоятельный документ, а приложение к приказу, определяющему основную деятельность. Подлинник включается в сводную номенклатуру организации. Лучше всего выделить этот документ копию штатного расписания в отдельное дело. В него сюда будут подшиваться материалы, связанные с изменениями в штате. Основной же особенностью кадровой номенклатуры, как нам кажется, является срок хранения материалов и документов.

Минимальный срок установлен для документов, ставших не нужными, истекла надобность в них. Он составляет не менее 1 года. Важные для организации и самого отдела документы хранятся до ликвидации организации. Это договор администрации и коллектива, положение об отделе кадров и ряд других.

Максимальный срок хранения установлен — 75 лет. Он действует для документов по личному составу: трудовых договоров, карточек учета персонала, личных дел. После ликвидации, подлежащие длительному хранению материалы, передаются в ведомственные или государственные архивы. Как правильно составить? Перечень дел организация составляет индивидуально. Если при создании применяется типовая номенклатура, то из установленной формы название дел переносят в свой перечень. При формировании номенклатуры учитывается специфика организации, ее структура, деятельность.

Если в организации есть структурные подразделения, то сначала создаются внутри отделов или подразделений свои перечни, затем они сводятся в единую номенклатуру всей организации. Для разработки можно привлечь, как стороннюю организацию, например, архив, так и поручить своим работниками или подразделению. Для этого руководство выпускается приказ о разработке номенклатуры предприятия, с назначением ответственных лиц. В перечень в обязательном порядке включают: Устав организации.

Положения о структурных подразделениях. Если они есть. Номенклатура дел подразделений. Нормативные акты, регулирующие деятельность организации. Должностные инструкции. После проведенного анализа перечней дел прошлых лет в номенклатуру могут быть включены незавершенные дела, документы, находящиеся на хранении если срок хранения свыше 10 лет, то обязательно.

Первый раз номенклатуру разрабатывают сразу после создания организации. Затем каждый год ее уточняют. Если необходимо, то дополняют или реформируют, удаляя из нее устаревшие и утратившие силу или надобность дела. Правилами установлена форма номенклатуры. Составляется она в виде таблицы. Для сводной номенклатуры основной организации 7 приложение Правил работы архивов. Для подразделений — 8 приложение.

Таблица представляет собой 5 колонок граф : Номер индекс дела. Количество папок единиц хранения в деле. Срок хранения дела. Информация в этой графе может быть разной. Например, сообщение о том, что дело хранится в электронном виде или передано в вышестоящую организацию. Порядок составления и утверждения Первым делом проводится анализ всех документов, предыдущих перечней, возникших документов в процессе деятельности, Устава, коллективного договора, штатного расписания, нормативных актов и других значимых материалов.

Если в организации есть подразделения, то сначала свои номенклатуры верстают они.

Учет документов, которые хранятся меньше 10 лет. Учет и опись тех, которые хранятся свыше 10 лет. Уничтожение документов, хранение которых прекращено, истек срок.

Руководство 1 Законы и иные нормативные правовые акты указы, постановления , распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты: 1 Относящиеся к деятельности организации — пост. До минования надобности 1 2 Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных нормативных правовых актов; документы справки, доклады, заключения, предложения по их разработке: 1 Относящиеся к деятельности организации — пост. До минования надобности 1 3 Регистры нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; муниципальных нормативных правовых актов; документы по их ведению Пост. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения 4 Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы докладные записки, заключения, справки по их разработке Пост. ЭПК 6 Поручения вышестоящих организаций; документы обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки по их выполнению Пост. ЭПК 1 Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа 8 Документы доклады, обзоры, информации, сводки, справки по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления Пост.

Методическая комиссия Управления архивами

Подлинники Приказы руководителя районного ДМН подлинники - городского отдела занятости см. Она определяет порядок группировки документов в дела, устанавливает сроки их хранения и является основой для составления индивидуальных номенклатур дел. Примерная номенклатура дел состоит из разделов, соответствующих направлениям деятельности районного городского отдела занятости населения. Функциональный принцип построения номенклатуры дел избран из-за отсутствия типовой структуры и значительных различий в структуре районных городских отделов занятости населения в субъектах Российской Федерации. Примерная номенклатура дел составлена с учетом действующих нормативно-методических документов по документационному обеспечению управления ДОУ и в соответствии с Инструкцией о порядке и сроках хранения документов, заполняемых на граждан, обращающихся в районные, городские центры занятости населения по вопросам трудоустройства, утвержденной Приказом руководителя Федеральной службы занятости Российской Федерации от 13 июля г. Примерная номенклатура включает в себя максимальный комплекс документов, которые могут образовываться в деятельности районных городских отделов занятости населения. В индивидуальные номенклатуры дел составители должны включать только те документы и дела, которые фактически образуются в делопроизводстве районных, городских отделов занятости населения.

Номенклатура дел отдела кадров: правила формирования с образцом

Бухгалтерский учет и отчетность Кадровое обеспечение Делопроизводство и архив Деятельность профсоюзного комитета Порядок расположения заголовков дел в разделах примерной номенклатуры закреплен индексацией. Каждый индекс состоит из цифрового обозначения арабскими цифрами индекса раздела и порядкового номера заголовка дела внутри него, например: , , и др.

Особенности работы с номенклатурой дел в кадровом делопроизводстве В небольших фирмах документооборот может быть настолько мал, что для его учета не нужны ни отдельный человек, ни регламентация. Масса бумаг, касающихся различных аспектов деятельности, требует упорядочения и сортировки по сроку хранения.

Для кого обязательна В современном мире делопроизводство — это систематический подход и аккуратность. Если номенклатура дел оформлена качественно, то и работать с документацией в учреждении можно оперативно. Сейчас наличие номенклатуры дел обязательно для любого юридического лица, т. Следовательно, о том, что такое номенклатура дел, должны знать не только те сотрудники, которые отвечают за внутренний документооборот, но и руководители всех рангов. Теперь поговорим о том, кто в обязательном порядке должен составлять подобный перечень. Прежде всего это должны делать предприятия, передающие бумаги в госархив п. Остальным предприятиям это делать не обязательно.

Номенклатура дел организации

Скачать пустой бланк номенклатуры дел. Как правило, оно имеет свой номер и наименование. Номенклатура дел фиксирует их, распределяя определенным образом. Параллельно документ отражает сроки хранения тех или иных бумаг и количество томов в деле.

.

.

Текст правового акта по состоянию на август года Примерная номенклатура дел носит рекомендательный характер и . по вопросам организации травматологической помощи детям"- . 56б ТУ неоднократного гражданам, обратившимся за обращения - 5 социально-правовой помощью лет после.

Как заполнить форму номенклатуры дел организации

.

Номенклатура дел для отдела социално правовой помощи

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 dynamoleningrad.ru