+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

В какой срок выплачиваются командировочные расходы

В какой срок выплачиваются командировочные расходы

Расходы на проживание во время командировки Общие моменты Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения. Зато очень хорошо с этой задачей справилась Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от По нормам п. Здесь важно не путать это понятие с поездкой работника, постоянная работа которого проходит в пути или носит разъездной характер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Командировочные расходы: бухгалтерский и налоговый учет

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Чем подтвердить командировочные расходы?

Командировочные расходы — это затраты работодателя на поездку работника в другой населенный пункт для выполнения там служебного задания. Сколько денег должна выдать компания, какие траты надо обязательно согласовывать с руководством, и как по ним отчитываться, читайте в материале.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Расходы на командировку: за что платит работодатель Отправляя сотрудника выполнять трудовые функции в другом населенном пункте России, за счет компании необходимо: приобрести проездные билеты, причем независимо от вида транспорта. Исключение составляет только такси — поездку в нем, как правило, не компенсируют; оплатить жилье — это может быть гостиничный номер или аренда жилья, при условии, что имеются документы, доказывающие соответствующие траты; выдать суточные — они рассчитываются за каждый день командировки, в том числе каждый день, когда сотрудник был в пути в другой населенный пункт и обратно.

Исключение составляют однодневные поездки — если утром работник отправился в другой населенный пункт, чтобы выполнить полученное служебное задание, а вечером до 12 часов ночи вернулся. За них суточные не выплачивают; иные траты, по договоренности с руководством. Например, во внутренних документах организации может быть предусмотрена компенсация представительских расходов, затрат на аренду автомобиля и или личного водителя, на услуги VIP-залов в аэропортах, услуги связи, прочие моменты.

Что касается заграничных поездок, то на работодателя ложится обязанность заплатить еще консульские сборы, выдать деньги на оформление визы, оплатить страховку, расплатиться по иным обязательным при пересечении границы платежам. Помимо этого, работодатель обязан сохранить за командированным сотрудником заработную плату, поскольку фактически человек выполняет свои трудовые обязанности за пределами организации. Зарплата в данном случае выплачивается за каждый день командировки, включая дни, когда работник находился в пути.

По общим правилам, если представлены документы, подтверждающие траты во время поездки, то их в полной мере можно учесть при расчете налога на прибыль либо налога на УСН. Сколько возмещают работнику Часто бывает, что покупкой билетов и бронированием гостиничного номера занимается непосредственно администрация компании, а значит, сотрудник не получает на это деньги.

И с ними вопросов не возникает. Но если деньги на командировочные расходы выдаются на руки человеку, то надо понимать, по каким нормам их возмещать. По закону, командировочные расходы позволяют работнику добраться до места назначения, купить себе еду, заплатить за проживание, позволить иные вещи, предварительно согласованные с руководителем компании. И поскольку человек поехал для выполнения служебного задания, то ему должны компенсировать все понесенные и согласованные с начальством траты, а не рассматривать выданную сумму как доход.

То есть с них не удерживается ни подоходный налог, ни страховые взносы. Но это при условии, что в компании утвержден нормативный документ положение о служебных командировках , который предусматривает нормативы возмещения, а также порядок этой процедуры. Единственная статья расходов, которая нормирована на законодательном уровне, — это размер суточных.

В частности, в НК РФ заявлено, что не облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные, выданные в следующих размерах: рублей — за день поездки по стране; рублей — за день заграничной командировки. Это не означает, что работодатель не может выплатить больше. Но в таком случае с суммы превышения компания должна будет удержать подоходный налог и страховые взносы. Также отметим, что подчиненный не обязан отчитываться, на что потратил суточные и потратил ли их вообще.

Это та статья командировочных расходов, которая учитывается при налогообложении прибыли компании без документов, подтверждающих, что деньги потрачены. Суточные за границу и по России: размеры Поскольку практически все командировочные расходы за границу и по стране могут быть учтены при налогообложении прибыли компании в полном размере, подробнее остановимся только на суточных, для которых введен не облагаемый НДФЛ лимит.

Около 5 лет назад правительство требовало, чтобы работодатели выдавали работникам командировочные расходы не ниже установленных минимальных сумм. Но потом от этого отказались, сохранив нормативы только для государственных делегаций. Согласно Постановлению Правительства от Отметим, что эти нормативы не являются обязательными для работников госорганов регионов, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений.

Для них допустимые затраты на командировочные расходы определяются на местном уровне. Что касается частных предприятий, то руководители таких компаний сами решают, какими должны быть суточные.

Но большинство старается соблюсти необлагаемые НДФЛ и страховыми взносами нормы: не более рублей в день при поездках по России и до рублей — за ее пределами. Повторим: никто не запрещает давать больше, просто с суммы превышения надо будет заплатить налог ст. Также обращаем внимание, что для лиц, занимающих разные должности и специальности, могут быть установлены различные размеры суточных.

Но об этом должно быть заявлено в нормативном документе организации. Отметим, что суточные выплачиваются за каждый день командировки, за дни нахождения в пути и за период вынужденного простоя. При этом они не заменяют заработную плату, работодатель обязан выплачивать средний заработок, пока сотрудник трудится в другом населенном пункте. Как компенсируют командировочные расходы при однодневной командировке Иногда подчиненных отправляют в недлительные командировки продолжительностью один день, а то и несколько часов.

В таком случае компания компенсирует командировочные расходы на транспорт, а также на иные цели, если они согласованы. Однако в таком случае суточные не выплачиваются, если работник поехал в другой населенный пункт по РФ. Взамен ему может быть выплачена компенсация, но ее размер оговаривается во внутренних документах компании.

А если работодателем является бюджетное учреждение, то в нормативных актах правительства или иных органов власти. Что касается заграничных однодневных командировок, то и для частных компаний, и для бюджетного сектора предусмотрен лимит суточных в половинном размере от предусмотренных норм. Об этом заявлено в п. Помимо этого, не компенсируются суммы, потраченные на аренду жилья, поскольку в однодневных командировках нет необходимости где-то останавливаться.

Однако в исключительных случаях, когда объективные причины вынуждают работника провести какое-то время в гостинице, компании придется также заплатить за проживание. Отметим сразу, что во время однодневной командировки работодатель по-прежнему обязан выплатить сотруднику средний заработок. Но если служебная поездка выпадает на выходной или праздничный день, то оплата должна производиться, в соответствии со ст. Либо работник может получить дополнительный выходной день отгул и оплату в одинарном размере.

Как посчитать командировочные и суточные расходы Счет за проездные билеты или пользование номером в гостинице, конечно, могут прислать в организацию. Но чаще всего работники самостоятельно приобретают необходимые для себя услуги по проезду и проживанию, а затем отдают документы, подтверждающие затраты.

Тем не менее, еще до отправления сотрудника на служебное задание в другой населенный пункт бухгалтеру необходимо хотя бы приблизительно посчитать, сколько выдать авансом. Для этого учитывается стоимость билетов в обе стороны, ориентировочная стоимость гостиничного номера, сумма суточных по количеству дней командировки, иные планируемые затраты.

Например, инженер Иванов А. Он отправляется Общее количество дней в командировке составит 8 дней. Если поездка внутренняя, то лимит суточных, не облагаемый НДФЛ, составит рублей. Обращаем внимание, что день убытия определяют с 00 до 24 часов, так же как и день прибытия. Это важно учитывать при окончательном расчете, например, с помощью проездных документов. Если билетов нет, например работник пользовался личным или служебным авто, то длительность командировки рассчитывают по датам, указанным в служебной записке по завершении поездки.

Поскольку сотрудник все равно пишет заявление на командировочные расходы оно является основанием для расходного кассового ордера , можно попросить, чтобы он самостоятельно оценил, сколько ему понадобится, а затем проверить его расчеты.

Этот вариант будет удобен, в том числе, если к месту командировки человек отправляется на личном авто, поэтому у него будут траты, например, на покупку бензина. Шаблон для заполнения заявления — в конце статьи. После того, как смету утвердят главный бухгалтер и руководитель, можно выдавать аванс на командировочные расходы наличными либо на банковскую карту.

Выдача денежных средств подотчет производится с учетом норм, установленных ЦБ РФ. Подробнее о требованиях финансового регулятора читайте в отдельном материале PPT. Что касается выплат в валюте, то они тоже не запрещены. Для этого командировочные расходы считают по общим правилам, но затем полученную сумму обменивают на валюту. Причем обменять рубли на иностранную валюту может либо сам командированный сотрудник, либо кто-то другой. В обоих случаях необходимо приложить квитанцию из банка о проведенной операции по обмену денег.

Какие документы понадобятся, чтобы подтвердить командировочные расходы Не позже чем через три дня после возвращения из поездки работник обязан отчитаться о потраченных суммах.

Обратите внимание, что все траты должны иметь документальное подтверждение и быть целесообразными. Иначе работодатель может отказаться компенсировать их. К документам, подтверждающим командировочные расходы, относят: командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии, если оно оформлялось в начале командировки; проездные билеты, в том числе оформленные через интернет; любые квитанции и счета за проживание, аренду транспорта, полученные услуги или приобретенные товары, которые закупались для выполнения служебного задания; авансовый отчет с указанием затрат, а также суммой, которую выдали работнику.

Если в командировке было потрачено больше, чем сумма выданного аванса, производится доплата. Если по документам деньги еще остаются, их необходимо вернуть в кассу. Либо работодатель самостоятельно удержит из заработной платы нужную сумму ст. Также важным документом является отчет служебная записка о выполнении служебного задания в поездке. В противном случае целесообразность командировочных расходов будет не доказана.

Отметим, что такой отчет может также стать источником информации о продолжительности командировки, если работник добирался до пункта назначения на личном или служебном транспорте. Как отразить расходы в бухгалтерском и налоговом учете Для начала напомним, что для налога на прибыль расходы учитываются на день утверждения авансового отчета. При этом НДС по расходам принимается к вычету при условии, что по ним есть счет-фактура.

Расходы на выплату средней заработной платы за период нахождения в командировке относят в состав расходов на оплату труда.

Остальные траты во время служебной поездки НК РФ требует считать как прочие расходы, связанные с производством и реализацией. Как отразить командировочные расходы в бухучете? Правильный порядок таков: операция, когда выдается аванс на командировку, сопровождается проводкой Дт 71 Кт 50 51 ; когда бухгалтер хочет указать, что командировочные расходы счет учтены, проводка должна быть: Дт 26 08, 20, 23, 44 Кт Заявление на выдачу денег из кассы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:.

И, естественно, работники имеют право на возмещение расходов, связанных с такими служебными поездками. К этим расходам относятся суточные, стоимость проезда до места назначения и обратно, расходы на наем жилого помещения, прочие расходы. Порядок их возмещения имеет определенные особенности.

Командировочные расходы — это затраты работодателя на поездку работника в другой населенный пункт для выполнения там служебного задания. Сколько денег должна выдать компания, какие траты надо обязательно согласовывать с руководством, и как по ним отчитываться, читайте в материале. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Расходы на командировку: за что платит работодатель Отправляя сотрудника выполнять трудовые функции в другом населенном пункте России, за счет компании необходимо: приобрести проездные билеты, причем независимо от вида транспорта. Исключение составляет только такси — поездку в нем, как правило, не компенсируют; оплатить жилье — это может быть гостиничный номер или аренда жилья, при условии, что имеются документы, доказывающие соответствующие траты; выдать суточные — они рассчитываются за каждый день командировки, в том числе каждый день, когда сотрудник был в пути в другой населенный пункт и обратно.

Выплачиваем суточные до отъезда в командировку

Выплачиваем суточные до отъезда в командировку Актуально на 12 февраля В связи с производственной необходимостью принято решение об отправке одного из работников в командировку. Так как это первая служебная поездка за долгое время, у кадрового специалиста возник ряд вопросов, связанных с ее организацией и документальным оформлением в году. Например, когда выплачивать суточные при командировке? Специально для наших читателей мы подготовили ответ на этот вопрос.

Выплаты работникам, направленным в командировку

Обновление: 15 ноября г. Командировочные расходы в году Командировка является необходимостью почти для всех организаций, при этом работодатель, направляя работника в командировку, обязан выплатить ему командировочные расходы. Но на практике возникает много вопросов в отношении оформления и выплаты командировочных расходов. Это означает, что фактически перечень командировочных расходов открытый и работодатель вправе определить, какие расходы на служебные командировки можно возмещать. При этом законодательство не ограничивает максимальные и минимальные пределы командировочных расходов, выплачиваемых коммерческой организацией.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суточные при командировках по России 2018
Выплаты работникам, направленным в командировку Выплаты работникам, направленным в командировку Автор: Наталия Спиридонова Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы — ст. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Постановлением Правительства РФ от

Добавить в избранное Поделиться Надобность в командировках возникает практически в каждой организации, и зачастую наниматели отправляют работника в командировку на автомобиле. Также в организациях, которые занимаются грузоперевозками, командировки водителей на автомобилях организации — это часть производственного процесса, без которого этот вид деятельности никак не обходится. Какие гарантии предоставлены законодательством работникам, направляемым в командировку, каким образом рассчитывать командировочные расходы при этом, какие еще расходы несет наниматель при отправлении работника в командировку на автотранспорте, рассмотрим в настоящем материале. Статьей 91 Трудового кодекса далее — ТК определено, что служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. При этом не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель. Согласно ст. Порядок исчисления среднего заработка определяется в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда от Учет рабочего времени в организациях ведется в табелях использования рабочего времени, форма которых и порядок заполнения утверждаются нанимателем.

Затраты на командировочные расходы в 2019 году

Вы считаете, что работодатель нарушает ваши права? Или наоборот — не уверены, законны ли ваши поступки по отношению к компании? В комментариях к каждому материалу рубрики вы можете задавать вопросы, связанные со своими рабочими правами и обязанностями. И мы попросим экспертов — ведущих специалистов в сфере трудового права, разъяснить спорные моменты.

Направление в командировки Памятка для работодателя Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ч. Местом постоянной работы считается место расположения организации ее обособленного структурного подразделения , работа в которой обусловлена трудовым договором п.

Как оплатить работнику дни служебной командировки и рассчитать суточные. В каком порядке возмещаются расходы на командировки. Как отразить командировочные расходы в налоговом и бухгалтерском учете. Необходимость направить работника в служебную командировку может возникнуть по самым разным причинам: участие в переговорах, заключение договора с контрагентом, покупка имущества и т. Подробнее о том, какие поездки сотрудников признаются служебными командировками и о порядке их документального оформления, Вы можете прочитать в предыдущей статье. Дело в том, что любая командировка неизбежно связана с дополнительными затратами, к которым относятся, например, расходы на проезд и проживание сотрудника в месте командирования. Кроме того, работнику за время командировки полагается оплата, рассчитанная в особом порядке. В этой статье речь пойдет как раз о выплатах, связанных со служебной командировкой, их учетном отражении и налогообложении. Работнику, направленному в служебную командировку, полагаются следующие выплаты: оплата дней, проведенных в командировке; суточные; возмещение понесенных в ходе командировки расходов на проезд, на проживание и т.

Витебск. Срок служебной командировки 1 день 27 марта г. ( однодневная расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?.

Командировка работника на автотранспорте. Как учесть расходы

.

Спросите юриста: обязан ли работодатель выплачивать «командировочные»?

.

Суточные при командировках в 2019 году. Сколько платить работникам?

.

Оплата служебных командировок и командировочные расходы

.

Командировочные расходы в 2016 году

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. comcussto

    забавно))

© 2019 dynamoleningrad.ru